Egenutviklet system

Avregn

Vårt eget system for avregning av felleskostnader i næringseiendom, bygget fra bunnen.

Vårt eget produkt, i drift

Fordeling av felleskostnadene per leietaker, med eier og tomgang, som går opp i totalen — Illustrasjon med fiktive tall

Utfordring

Avregning av felleskostnader er en årlig jobb for eiendomsforvaltere: leiekontrakter i PDF, kostnader i regnskapet og fordelingsnøkler i regneark. En feil i én fordeling går igjen i hver faktura til leietakerne.

Løsning

Leser leiekontrakter, også skannede, og henter ut areal, fordelingsnøkkel og à konto
Henter posteringene fra Tripletex eller PowerOffice Go, eller fra fil
Fordeler etter areal, brøk, fast beløp eller måler, med riktig MVA for hver leietaker
Lager PDF til hver leietaker og fakturautkast i regnskapssystemet
Har valgfri godkjenning av en kollega og full logg; rettinger blir nye versjoner, og ferdige avregninger endres aldri
AI foreslår kostnadstype for hver postering, og forvalteren bekrefter

Resultat

Avregn er i drift, og de første forvalterne tar det i bruk høsten 2026. Ta kontakt for en demo.

Egenutviklet SaaS
AI-dokumentlesing
Tripletex og PowerOffice Go
Revisjonsspor

Slik fungerer det

Illustrasjon med fiktive tall

Kontrakten leses
Avregn leser leiekontrakten, også skannede, og henter ut leietaker, areal, leieperiode, à konto, fordelingsnøkkel og MVA. Det den ikke finner, står som «Ikke funnet», og forvalteren bekrefter kontrakten før den brukes.
Kostnadene hentes og gås gjennom
Posteringene hentes fra Tripletex eller PowerOffice Go, eller fra fil. AI foreslår kostnadstype for hver postering, og det som er eiers kostnad eller gjelder én leietaker, holdes utenfor fellesfordelingen. Forvalteren går gjennom og godkjenner.
Fordelingen regnes ut
Kostnadene fordeles etter kontraktenes nøkler: areal, brøk, fast beløp eller måler. MVA regnes riktig for hver leietaker, og andelen følger dagene kontrakten gjaldt. Leietakerne og eier/tomgang er til sammen totalen, til øret.
Avregning og faktura
Hver leietaker får en PDF med fordelingen og oppgjøret i kroner og øre, og fakturautkastet lages i regnskapssystemet.