Slik fungerer prosessen – fra første møte til ferdig AI-løsning
Gjør bedriften din smartere med AI – enkelt, trygt og lønnsomt.
Når du velger KlarTek, får du en tydelig og effektiv prosess som gjør det enkelt å ta i bruk kunstig intelligens, uansett hvor du starter. Vi hjelper deg med alt fra AI-chatbot til AI Inbox, Kalender og AI Telefonsvarer – skreddersydd til bedriften din.
1. Uforpliktende kartleggingssamtale
Varighet: 15–20 min
Vi starter med en kort og enkel samtale hvor vi avdekker:
- Hvilke utfordringer dere ønsker å løse
- Hvordan kundene kommuniserer med dere i dag
- Om dere trenger AI-chatbot, AI Inbox, Kalender eller AI Telefonsvarer
- Hvilke systemer dere bruker fra før
- Hvilke mål dere har
Målet er å forstå bedriften deres – og finne ut om vi er den riktige partneren.
2. Analyse og forslag på løsning
Etter møtet går vi gjennom behovene deres og setter sammen et skreddersydd forslag, som kan inkludere én eller flere av våre løsninger:
- AI-chatbot: Gir kundene dine raske svar 24/7.
- AI Inbox & Kalender: Automatiserer e-post, forespørsler og møtebooking.
- AI Telefonsvarer: AI tar imot anrop, informasjon og beskjeder – selv når dere er opptatt.
Forslaget inkluderer:
- Hva vi anbefaler
- Hvordan løsningen vil fungere i praksis
- Pris (alt inkludert, ingen skjulte kostnader)
- Tidslinje for leveranse
Alt forklart på en enkel måte, uten teknisk språk.
3. Produksjonsstart – vi bygger løsningen
Når dere ønsker å gå videre, starter vi opp arbeidet. Her gjør vi alt det tekniske for dere:
- Oppsett av AI-chatbot
- Oppsett av automasjoner i AI Inbox
- Integrasjon av AI Telefonsvarer
- Kalender- og bookingsystem
- Oppsett av flows og ferdige svar
- Tilpasning av design til deres nettside
- Testing og kvalitetssikring internt
Dere trenger ikke gjøre noe teknisk – vi fikser alt.
4. Sammen går vi gjennom løsningen
Før lansering, dersom dere ønsker, tar vi en gjennomgang sammen med dere. Vi sikrer at:
- Chatboten svarer korrekt
- AI Inbox håndterer e-post slik dere ønsker
- Kalender og booking fungerer sømløst
- AI Telefonsvarer gir riktig informasjon
- Opplevelsen er tilpasset deres kunder
- Løsningen oppfyller målene deres
Vi justerer alt dere ønsker før den lanseres.
5. Lansering på nettsiden og systemene deres
Når alt er godkjent, legger vi løsningen ut på nettsiden eller kobler den til e-post og telefon.
Dere får:
- Full drift av AI-chatbot
- Automatisert e-post og møtebooking
- AI Telefonsvarer som håndterer henvendelser
- Oppfølging fra oss hvis noe skulle dukke opp
Lanseringen skjer trygt, raskt og uten forstyrrelser i deres drift.
6. Opplæring – dere lærer kun det dere trenger
Vi gir dere enkel og praktisk opplæring i:
- Hvordan dere sjekker og følger opp leads og henvendelser
- Hvordan AI Inbox fungerer
- Hvordan dere oppdaterer chatboten
- Hvordan dere bruker kalender- og bookingsystemet
- Hvordan AI Telefonsvarer loggfører beskjeder
Vi gjør komplekse prosesser enkle – og sørger for at dere føler dere trygge.
7. Videre drift & optimalisering
Etter lansering følger vi dere opp når dere ønsker det. Dere kan få:
- Jevnlige optimaliseringer av chatbot og flows
- Oppdatering av svar basert på kundedata
- Endringer i AI Inbox og Kalender
- Justeringer når bedriften deres utvikler seg
- Support når som helst
Noen ønsker fast månedsavtale – andre tar kontakt ved behov. Du velger selv.